Кому нужны медкнижки и как их оформить

Во многих профессиях важно отсутствие противопоказаний к работе, чтобы сотрудник не подвергал опасности себя и клиентов бизнеса. Роспотребнадзор ввёл обязательные осмотры и санитарные книжки, которые подтверждают отсутствие таких противопоказаний. Рассказываем, каких специалистов это касается и что делать работодателям.

• Что такое медкнижка
• Кто обязан завести ЛМК
• Как получить медкнижку
• Что будет, если работать без ЛМК
• Главное

Что такое медкнижка

Личная медицинская книжка работника (ЛМК) — документ, который подтверждает отсутствие у сотрудника опасных заболеваний и факт, что он ничем не заразит людей, с которыми контактирует, и может работать без вреда для собственного здоровья.

Медицинская и санитарная книжка — это одно и то же.

ЛМК нужна не всем сотрудникам и не во всех сферах. Если вы сомневаетесь, нужна ли медкнижка на вашем предприятии, сверьтесь с законами. В письме Минздрава № 1100/2196-0-117 перечислены виды деятельности, которую без медкнижки вести нельзя, а в ст. 220 ТК РФ сказано, кто и как часто обязан проходить медицинские осмотры.

Кто обязан завести ЛМК

• Работники сферы питания и производства продуктов

Сотрудники заведений общепита, включая тех, кто не работает непосредственно с едой (официанты, уборщики, менеджеры), персонал фабрик по производству и упаковке продуктов или готовой еды, курьеры.

Учителя, воспитатели в детских садах, вожатые в лагерях и санаториях, преподаватели кружков и секций, аниматоры и все, кто так или иначе контактирует с детьми.

Лица, которые не работают непосредственно с детьми, но посещают по работе детские учреждения, например, с проверкой, тоже обязаны иметь медкнижки. Как и люди, приезжающие с проверкой в заведения общепита и на производство продуктов.

• Медицинские работники и фармацевты

Врачи, младший медперсонал, санитары и уборщики медицинских учреждений, работники на производствах лекарств, фармацевты, косметологи и т. д.

• Сотрудники сферы коммунальных и любых бытовых услуг населению

Водители, продавцы продовольственных и непродовольственных товаров, сотрудники отелей, коммунальщики — весь персонал, контактирующий с большим количеством людей.

• Работники вредных производств
• Несовершеннолетние сотрудники

Вы обязаны оформлять персоналу санкнижки за свой счёт . Можно компенсировать расходы каждому сотруднику, если хотите, чтобы они оформляли их самостоятельно. Или организовать коллективный медосмотр — для этого заключите договор с медучреждением и оплатите услугу. Все сведения врачи внесут в книжки и передадут их сразу вам. Если работник захочет ознакомиться с результатами анализов, выдайте ему книжку на время или предоставьте копию.

Бланк ЛМК считается бессрочным: его заполняют, пока есть свободные страницы, после чего просто меняют на новый. Чтобы данные в медкнижке считались актуальными, сотрудники должны проходить осмотры как минимум раз в 2 года, а некоторые специалисты — чаще.

Медкнижку работника храните в его личном деле и под подпись выдавайте на руки при увольнении или для самостоятельного продления.

С 1 сентября 2025 года можно будет выдавать только электронные медкнижки. Бумажные можно будет вести, пока в них не закончатся страниц