Как законно уволить работника

Желание уволиться работник оформляет письменно — пишет заявление. Проверьте документ на соответствие трем критериям:

1. Указан последний день работы.
2. Есть подпись работника — без неё документ не имеет юридической силы и не является основанием расторгнуть договор.
3. Из формулировки понятно, что работник желает прекратить трудовые отношения: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.

Если документ не будет отвечать этим требованиям, работник может оспорить его в суде.

В любой момент до официального увольнения работник может отозвать заявление. Отказать сотруднику нельзя (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

По соглашению сторон

Заключите с работником письменное соглашение и получите от него заявление об увольнении (ст. 78 ТК РФ). Аннулировать соглашение можно только по воле обеих сторон (Постановление Пленума ВС РФ от 17.04.2004 № 2 ).

Нельзя заставить работника написать заявление по собственному желанию или заключить соглашение. Если он докажет в суде факт принуждения, расторжение трудового договора признают недействительным (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

При истечении срока трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается по окончании периода, на который он заключался (ст. 79 ТК РФ). Срок должен быть прописан в договоре и иметь законное основание (ст. 58, 59 ТК РФ). Предупредите работника об увольнении за три дня в письменной форме.

За провал испытательного срока

Работника, который не прошел испытательный срок, можно уволить только в период испытания. Это условие должно быть предусмотрено в трудовом договоре (ст. 71 ТК РФ). Для расторжения договора уведомите работника за три дня до даты увольнения и подготовьте обоснования того, что он не прошел испытание.

«По статье»

Работающие компании могут уволить работника по своей инициативе за нарушение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ).

Если нерабочий режим снят и сотрудник обязан выйти на работу, но не выходит, его можно уволить за прогул. Исключение — работники, которые находятся на самоизоляции, так как контактировали с заболевшими или выезжали из своего региона.

Для увольнения по статье соберите доказательства проступка, составьте акт о нарушении и попросите работника написать объяснительную.

Дистанционного работника можно уволить за недобросовестное исполнение обязанностей или нарушение трудовой дисциплины (письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).

Сокращение численности или штата

Сокращение позволяет уволить работника без особой причины, но на практике реализовать этот вариант сложно. О сокращении надо предупредить за два месяца, предложить вакантную должность в компании, выплатить все суммы при увольнении и обеспечить среднемесячный заработок на время трудоустройства, но не более трёх месяцев (ч. 1 ст. 178, ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Работника можно уволить, если трудовым отношениям препятствуют чрезвычайные обстоятельства (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Например, военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Последствия нарушений при увольнении

Сотрудника восстановят на работе, а вас обяжут выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 234 , 394 ТК РФ).

ГИТ и прокуратура начнут проверки и привлекут виновных лиц к ответственности ( ст. 356 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230)